interview 05

働きやすい環境をつくる
「頼れる総務」を目指したい

総務 M.K

リブランディングの
タイミングに入社

本社管理部門では以前は総務と経理を兼務されていたそうなのですが、担当を分けることになり、総務専任のスタッフとして私が入社しました。ちょうど当社がリブランディングに取り組み社名変更するタイミングです。入社早々、取引先様などに約1500通の案内状を送付することになり、終わった時は「やりきった…」と大きな達成感を味わいました(笑)。毎日の主な仕事内容は電話応対、来客対応、書類作成、ファイリング、社会保険の各種手続きなどなど色々な業務に幅広く携わっています。入社してしばらくは指示された通り順番に仕事をこなすので精一杯。でも、丁寧に教えていただくうちに少しずつ優先順位がわかるようになり、主体的に業務に取り組めるように。今は提出期限が近い書類を作成しつつ、これまで蓄積された資料の整理やデータ化にも取り組んでいます。

アロマ漂う
おしゃれなオフィス

事務系の仕事に就きたいと思い探していたところ、当社の求人を見つけました。以前は販売スタッフや歯科助手として働いていましたが、デスクワークの方が自分には向いているんじゃないかな、と思ったんです。当社はオフィス家具や文房具など、自分にとって身近なものを扱っていて、そこに興味を抱いてエントリーしました。面接で初めて訪問した時は、オフィスが想像以上におしゃれでびっくり。とってもいい香りがしたのもよく覚えています。入社してからも、自分のデスクだけでなく社内のどこでも作業ができること、自分の名刺の色を選べることにちょっと驚いたし、いいなと思っています。会社全体が和やかで、幅広い年齢の方が和気あいあいと働いているところもいいですね。居心地がいいなぁと感じます。

ライフイベントを経ても
長く働きたい

全くの未経験から事務や総務の仕事を始めましたが、先輩に的確な指示をもらえたし、「わからないことがあったら、何でも気軽に聞いてね」と声をかけていただけて、戸惑うことなく、すぐに職場に馴染むことができました。印象に残っているのは、入社時に社長からいただいた「良い会社は総務がしっかりしている。当社もそんな会社を目指したい」という言葉です。その期待に応えられるように、社内でも頼れる存在になっていきたいと考えています。将来的には出産などのライフイベントを経験することもあると思いますが、家庭や子育てと仕事を両立させて、長く働いていきたいです。

DAILY ROUTINE

1日の流れ

  • 8:30
    出社
    社員全員でコミュニケーションをとりながらお掃除をします。
    掃除後は届いたメールやFAXデータをチェック。
  • 9:00
    事務作業
    電話対応や来客対応、社員の各種保険手続きや勤怠管理をします。
    伝票整理など、簡単な経理業務のお手伝いもします。
  • 12:00
    ランチ
    お弁当を持参。メンバーと一緒に好きな場所で食事をします。
  • 13:00
    郵便物の整理・発送
    届いた郵便物を仕分け。発送する郵便物があれば郵便局へ。
    気分転換に歩いて近くのポストに入れに行くこともあります。
  • 15:00
    採用業務
    求人情報の掲載や応募状況の確認。
    応募者へのメッセージ送信や面接の日程調整をします。
  • 17:30
    退社
    翌日の予定を確認し、退社。帰宅後は夕飯を作り、
    就寝まで自由時間を楽しみます。