業務効率も働き方も変わる!人気記事ランキングで読む“今”注目のオフィス術&IT活用

業務のデジタル化や働き方の多様化が進むなか、「どんなツールや工夫が仕事の質を上げるのか?」という問いは、多くのビジネスパーソンにとって関心の高いテーマです。

そこで今回は、当社のコラムの中でも特に多く読まれている人気記事をランキング形式でご紹介。オフィス環境の見直しからITツール活用術まで、明日から役立つヒントが満載です。職場や業務にもきっと活かせる“気づき”が見つかるはず。ぜひ、チェックしてみてください。

まとめ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

オフィスデザイン編

多様な働き方が広がるなかで、オフィスは単なる“作業の場”から“コミュニケーションと創造性を育む空間”へと変化しています。ここでは人気記事の中から、働きやすさと企業価値の向上を両立させるオフィスデザインの工夫を集めました。フリーアドレスやキッチンの設置、床材選びまで、実例とともにご紹介します。職場環境改善のヒントにぜひお役立てください。


1位:経理部門も固定席にしばられない。令和のオフィスづくりとは

経理部門のデジタル化により、固定席に縛られない働き方を実現するためのトピックスです。​ペーパーレス化や電子請求書システムの導入で業務効率が向上し、経費削減や顧客満足度の向上も期待できます。​さらに、フリーアドレスやABWの採用で、柔軟な働き方とオフィスデザインの改善も可能となります。

2位:オフィスレイアウトのお悩み解消ガイド:フリーアドレスで快適な職場づくり

​オフィスレイアウトの課題解決には、フリーアドレスの導入がおすすめです。他部署とのコミュニケーション活性化、増員時の柔軟な座席対応、デスクの整理整頓促進が期待できます。​事務職には固定席を残すハイブリッド型や、段階的に導入するグループアドレスもおすすめです。

3位:オフィスキッチンはこだわりたい理由があります。

近年、オフィスキッチンが社員同士の自然な交流を生み出す場として注目されています。コミュニケーションの活性化に加え、健康意識の向上や優秀な人材の採用、社内イベントや来客対応など、多目的に活用できる空間として人気が高まっています。

4位:オフィスの床材はどう選ぶ?種類や選び方の例を詳しく解説!

​音の響きや空間の印象に大きく影響するオフィスの床材選びについて解説しています。​主な種類として、タイルカーペット、塩化ビニルカーペット、防塵塗装のモルタル仕上げ、天然素材(大理石・木など)があります。​部屋の用途や求める機能性に応じて適切な床材を選ぶことで、快適なオフィス環境を実現できます。

5位:ABWとワーク&従業員エンゲージメントの関係!オフィスづくりで変わる“働き方”

​ABW(Activity Based Working)は、仕事内容に応じて働く場所を柔軟に選ぶ近年注目の働き方です。従業員のワークエンゲージメントや従業員エンゲージメントが向上し、離職率の低下や生産性向上につながります。ABWの実現には、多様な空間を備えたオフィスデザインが重要なため、そのポイントを解説しています。


その他の人気記事

人材確保は魅力的なオフィスから!おしゃれなオフィスとリクルートの関係とは?

​魅力的なオフィスデザインは、優秀な人材の採用と定着につながります。​清潔感と機能性を備えた空間は社員のモチベーションを高め、企業ブランディングにも効果的です。

【香りでオフィス空間を“快適”に!】香りがオフィスにもたらすメリットとは

オフィスに香りを導入すると、従業員の集中力向上やリラックス効果、企業イメージの向上など多くのメリットが得られます。適切な香りの選定や香らせ方によって、快適な空間づくりが実現できます。

会話が生まれる空間づくりとは?社内コミュニケーションが活性化するオフィスを解説

オフィス内に回遊性のある動線を設けることで、従業員同士の自然な交流が促進され、社内コミュニケーションが活性化します。働きやすさや創造性を高めるレイアウトとして、多くの企業に採用されています。


IT活用編

業務の効率化やミスの削減、働き方改革を推進するうえで、ITツールの活用は欠かせません。

ここからは、ExcelのPower QueryやPowerApps、メールの整理術など、実践的で今日から使えるITノウハウが詰まった人気記事をピックアップ。日常業務の“困った”をスマートに解決するヒントがきっと見つかります。


1位:【活用事例3選】さまざまな業務課題を解決するパワークエリ

Excelの強力な機能「パワークエリ」を活用し、業務課題を解決した3つの事例を紹介します。​出荷ラベルの印刷効率化、生産予定表の自動変換、請求データの迅速な作成など、具体的な活用方法を解説。​日々の業務効率を向上させたい方におすすめです。

Excelの強力な機能「パワークエリ」を活用し、業務課題を解決した3つの事例を紹介します。​出荷ラベルの印刷効率化、生産予定表の自動変換、請求データの迅速な作成など、具体的な活用方法を解説。​日々の業務効率を向上させたい方におすすめです。

2位:モバイルPCでも作業効率が大幅アップ?「モニターアームのススメ」

モバイルPCの小さな画面では作業効率や姿勢に課題が生じがち。この記事ではモニターアームを導入することで得られる、作業空間の最適化や疲労軽減といったメリットを詳しく紹介。テレワークやフリーアドレスの環境にも対応する工夫が詰まっています。

3位:業務効率化できる Power Query(パワークエリ)を深掘り!データ変換を自動化するには?

​Power Queryを活用して、定期的なデータ変換作業を自動化する方法を解説しています。​具体的な手順を追いながら、CSVファイルの読み込みやデータの整形プロセスを詳述。​繰り返し発生するデータ処理の効率化を目指しましょう。

4位:今さら聞けないメールの基本 「アーカイブ」機能、使ってますか?

メールの「アーカイブ」機能を活用し、受信トレイを常に整理された状態に保つ方法を解説しています。​対応済みのメールをアーカイブすることで、未対応のタスクを明確化し、業務効率を向上させることが可能。​また、検索機能やテンプレートの活用方法も紹介し、メール業務全般の効率化に役立つ情報を紹介しています。

5位:CSVファイルでの困ったはPower Query(パワークエリ)を使って解消しよう!

​CSVファイルをExcelで開く際、先頭のゼロが消える「0落ち」や日付への自動変換などの問題が生じることがあります。​これらの課題は、Excelの「Power Query」機能を活用することで解決可能です。​Power Queryを使えば、データ型を適切に設定し、正確なデータ取り込みが行えます。


その他の人気記事

【Microsoft365活用術】PowerAppsで作るオフィスの来客受付システム

​MicrosoftのPowerAppsを活用し、プログラミング不要でオフィスの来客受付システムを構築できます。​受付業務の効率化と来客対応の迅速化を実現する方法をご紹介します。

AIと一緒にチラシ作りはできる!?実際にやってみました

AIツールのChatGPTとデザインツールのCanvaを組み合わせ、効果的なチラシ作成をするトピックスです。​ChatGPTで文章を生成し、Canvaでデザインすることで、効率的に高品質なチラシを作成できます。

Excelで作成する表を「テーブル」にするメリットとは?

Excelの「テーブル」機能を使うと、データの書式設定や色分けが自動化され、データ管理や分析が容易になります。​さらに、行や列の追加時に範囲が自動拡張され、関数も自動反映されるため、業務効率が向上します。


まとめ

株式会社バーチューでは、今後も皆さんの役に立つオフィスデザイン&ITの記事を公開していきます。また、当社では記事内でご紹介したような課題を解決するサポートも承ります。オフィスレイアウトやDXに関わるお悩みをお持ちであれば、ぜひお気軽にご相談ください。

▼オフィス&ITのお悩みを解決する▼

DXやオフィスデザインのご相談はバーチューまで

Back to List

Share On

Facebook X Instagram